1. Онцгой байдлын асуудал эрхэлсэн байгууллагын албан хаагчийн биед байх баримт бичгийн жагсаалт:

• 1. Иргэний үнэмлэх
• 2. Офицер, ахлагчийн үнэмлэх
• 3. Албаны үнэмлэх
• 4. Жолооны үнэмлэх
• 5. Сахилгын талон

2. Онцгой байдлын асуудал эрхэлсэн байгууллагын албан хаагчийн хувийн хэрэгт байх баримт бичгийн жагсаалт:

• 1. Ажилд орохыг хүссэн өргөдөл
• 2. Ажилтны анкет
• 3. Гурван үеийн намтар
• 4. Цагдаагийн байгууллагын тодорхойлолт
• 5. Эрүүл мэндийн үзлэгийн дүн /цаашид жил бүр үзлэгт оруулж дүгнэлтийг хавсаргана/
• 6. Албан хаагчийн товч танилцуулга
• 7.  Мэргэжил, боловсролын диплом, үнэмлэхийн хуулбар,
• 8.  Цээж зураг /3х4/=6ш,  /4х6/=4ш
• 9. Хөдөлмөрийн болон нийгмийн даатгалын дэвтэр, сургууль төгссөн бол хуваарь, томилолт
• 10. Тухайн ажилтны өргөсөн тангараг, баталгаа
• 11. Шагнал, шийтгэлийн бүртгэл
• 12.Тухайн албан хаагчтай холбоотой асуудлаар албаны шалгалт хийсэн материал, санал, дүгнэлт
• 13.  Цол, одон медалиар болон бусад шагналаар шагнуулахаар гаргасан тодорхойлолт, тэмдэглэл
• 14.  Уг албан хаагчтай холбогдолтой өргөдөл, гомдол, мэдээлэл, тэдгээрийг шалгасан материал
• 15. Тухайн ажил, албан тушаалд ажиллахаар захиргаатай байгуулсан гэрээ
• 16. Гэр бүл, амьдралд нь болон өөрт нь үзүүлсэн тэтгэвэр, тэтгэмж, зээл, тусламж дэмжлэг
• Албан хаагч жилд нэг удаа өөрийн хувийн хэрэгтэй танилцаж, холбогдох баяжилтыг хийх бөгөөд 2 жилд нэг удаа төрийн албан хаагчийн анкетийг шинэчилж хувийн хэрэгт хийнэ.